Tedarikçi ve Alt Yüklenici Süreçlerinizi Dijitalleştirin

Tedarikçi ve Alt Yüklenici Yönetim Sistemi; tedarikçi firmaların, alt yüklenicilerin ve sahada görev alan ekiplerin kayıt, belge, eğitim, onay ve operasyonel giriş süreçlerini tek platformda yöneten entegre bir dijital çözümdür.

Böylece tedarikçi başvuruları, alt yüklenici evrak kontrolleri, çok adımlı onay zincirleri, sahaya giriş formları, süre takibi ve çıkış süreçleri merkezi, izlenebilir ve denetlenebilir hale gelir. Manuel takip azalır, iç süreçler standartlaşır ve operasyonel riskler daha başlamadan kontrol altına alınır.

Kayıt ve Ön Hazırlık
  • Tedarikçi ve alt yüklenici firmalar dijital kayıt altyapısı ile sisteme alınır
  • Firma bilgileri, yetkili kişiler ve faaliyet kapsamı standart formatta toplanır
  • Kuruma özel farklı kayıt senaryoları tanımlanabilir
Belge, Eğitim ve Zorunlu Görevler
  • KVKK onayı, belge yükleme ve eğitim gibi zorunlu görevler kullanıcıya atanır
  • Eksik belgeler ve tamamlanmamış adımlar sistem tarafından kontrol edilir
  • Operasyon başlamadan tüm hazırlık süreçleri tamamlanır
Kurumsal Onay Zinciri
  • Süreçler tek veya çok adımlı kurumsal onay zincirleriyle ilerler
  • Finans, İK, İSG, kalite veya güvenlik ekipleri kendi alanlarını onaylar
  • Tüm onaylar dijital kayıt altına alınarak denetlenebilir hale gelir
Giriş ve Operasyon Yönetimi
  • Onay sonrası sahaya giriş süreçleri dijital olarak başlatılır
  • Giriş formu, araç plakası, kapı bilgisi ve geliş amacı kayıt altına alınır
  • Resepsiyon, güvenlik ve saha ekipleri aynı süreç üzerinden ilerler
Süre Takibi ve Saha Kontrolü
  • Tesiste geçirilen süre otomatik olarak takip edilir
  • Süre aşımı veya kritik durumlarda ilgili kişilere bildirim gönderilir
  • Alt yüklenici faaliyetleri sahada da kontrol altında tutulur
Performans ve Değerlendirme
  • Tedarikçi ve alt yükleniciler kurum kriterlerine göre puanlanır
  • Uyum, kalite ve çalışma performansı kayıt altına alınır
  • Raporlar ve tedarikçi karneleri ile tam izlenebilirlik sağlanır



Sistem Nasıl Çalışır?

Tedarikçi ve alt yüklenici süreçlerini yalnızca kayıt aşamasında değil, giriş öncesi hazırlıktan sahadaki operasyonlara ve çıkış kontrolüne kadar uçtan uca yönetir.

1. Kayıt ve Zorunlu Görevler
  • Tedarikçi veya alt yüklenici sisteme e-posta ile kayıt olur
  • KVKK onayı, kayıt formu, belge yükleme ve eğitim gibi zorunlu görevler sisteme düşer
  • Eksik süreçler tamamlanmadan sistem ilerlemeye izin vermez
2. Kurumsal Onay ve Operasyon
  • Tamamlanan görevler kurumunuza uygun çok adımlı onay zincirine girer
  • Onay sonrası giriş formu, kapı bilgisi, araç plakası ve geliş sebebi gibi operasyonel alanlar yönetilir
  • Saha, güvenlik ve resepsiyon ekipleri aynı akış üzerinden ilerler
3. Süre Takibi ve Çıkış Kapanışı
  • Tesiste geçirilen süre takip edilir ve aşımlarda bildirim üretilebilir
  • Çıkış aşamasında görevlerin tamamlanıp tamamlanmadığı kontrol edilir
  • Böylece süreç dijital kayıttan fiziksel operasyona kadar tam izlenebilir hale gelir


Tedarikçi Yönetim Sistemi Arayüzü
Alt Yüklenici Yönetim Paneli

Hangi Sektörlerde Kullanılır?




Turizm ve Konaklama
Üretim ve Sanayi
Enerji ve Enerji Santralleri
Lojistik ve Depo Yönetimi
İnşaat ve Altyapı Projeleri
Havalimanları ve Ulaşım Altyapıları
Sağlık ve İlaç Endüstrisi
AVM ve Büyük Ticari Tesisler
Kamu Kurumları ve Büyük Kampüsler
3x
Kayıt Süreci Hızlanır
Tedarikçi ve alt yüklenici kayıt süreçleri dijital formlar ve otomatik görev akışları sayesinde çok daha hızlı tamamlanır.
80%
Operasyonel İş Yükü Azalır
Belge kontrolü, görev atama ve onay süreçleri otomatikleşir; ekiplerin manuel takip yükü önemli ölçüde azalır.
7/24
Dijital İzlenebilirlik
Tedarikçi ve alt yüklenici süreçleri kayıt, onay, giriş ve operasyon aşamalarında uçtan uca izlenebilir hale gelir.





Sık Sorulan Sorular

Tedarikçi ve alt yüklenici yönetimi hakkında sık sorulan sorular.

Tedarikçi veya alt yüklenici firmalar sisteme dijital kayıt bağlantısı üzerinden dahil edilir. Firma bilgileri, yetkili kişiler ve gerekli belgeler sisteme yüklenir. Eksik belgeler veya tamamlanmamış görevler sistem tarafından otomatik olarak kontrol edilir.
Tedarikçiler tarafından yüklenen belgeler ilgili birimlerin onayına sunulur. Finans, İK, İSG veya kalite ekipleri rol bazlı olarak belge kontrolü yapabilir. Süresi yaklaşan belgeler için sistem otomatik bildirimler oluşturur.
Onaylanan tedarikçi ve alt yükleniciler için giriş süreci dijital olarak başlatılır. Giriş formu, kapı bilgisi, araç plakası ve geliş amacı kayıt altına alınarak güvenlik ve resepsiyon süreçleriyle entegre şekilde yönetilir.
Evet. Sistem; üretim tesisleri, enerji santralleri, inşaat projeleri, lojistik merkezleri, sağlık kuruluşları ve büyük kurumsal kampüslerde tedarikçi ve alt yüklenici süreçlerini yönetmek için kullanılabilir.


Tedarikçi ve Alt Yüklenici Süreçlerinizi Tek Platformda Yönetin

Size özel çözüm senaryosunu birlikte değerlendirelim

Talep Oluştur