Ziyaretçi Yönetim Sistemi Nedir?

Ziyaretçi Yönetim Sistemi, ziyaretçi süreçlerini optimize eden kapsamlı ve yenilikçi bir platformdur.

İşletmenize gelen ziyaretçilerin giriş-çıkış süreçlerini uçtan uca dijital ortamda yöneterek iş süreçlerinizi formal bir hale getirir.

Randevulu Ziyaretler

Ön Kayıt ve Hazırlık

Ziyaretçilerinize işletmenize gelmeden önce bir bağlantı gönderilir. Bu bağlantı üzerinden ziyaretçiler, dijital sisteme kaydolur.

Rıza ve Onay Süreçleri

Ziyaretçiler, gerekli rıza ve onay metinlerini dijital olarak okur ve onaylar.

Dijital Giriş Formu

Ziyaretçi giriş formunu dijital olarak doldurur ve gönderir.

Eğitim ve Sınav

İşletmenize giriş yapabilmeleri için alması gereken eğitimler varsa, ziyaretçi bu eğitimleri çevrimiçi olarak alır.
Eğitim sonunda online sınavı tamamlar.

Randevusuz Ziyaretler

Randevusuz gelen ziyaretçiler sahaya geldiklerinde QR kod okutarak dijital ziyaretçi kayıt formuna ulaşır. Form dinamik altyapısı sayesinde hangi parametrik bilgiye ihtiyaç duyuluyorsa Kayıt öncesi KVKK metinlerini onaylar.

Yabancı misafirler için çoklu dil

Yabancı misafirler; kayıt, onay, eğitim ve form süreçlerini yabancı dil seçeneği ile ilerletir.

Gelişmiş Raporlama

Ziyaretçi sayılarının ay, gün ve saat bazında istatistiği, aktif ziyaretçiler gibi çok sayıda raporlama imkanı sunar.

Hamitabat Elektrik Üretim ve Ticaret A.Ş. (HEAŞ) Ziyaretçi Süreçlerini SSW ile dijitalleştirdi.

Siz de Ziyaretçilerinizi dijital platformda etkin bir şekilde yönetin! ZYS'ye katılmak için şimdi başvurun.