Ziyaretçi Süreçlerinizi Dijitale Taşıyın

Ziyaretçi ve Taşeron Yönetim Sistemi; tesisinize gelen ziyaretçilerin, yüklenicilerin ve hizmet personelinin giriş-çıkış süreçlerini dijitalleştirerek güvenli, izlenebilir ve kontrol edilebilir hale getiren entegre bir yönetim platformudur.

Ziyaretçiler ve yüklenici/hizmet personeli; tesise gelmeden önce ön kayıt oluşturabilir, KVKK onaylarını tamamlayabilir, gerekiyorsa İSG eğitimlerini çevrimiçi alabilir ve belgelerini sisteme yükleyebilir. Böylece resepsiyon ve güvenlik süreçleri hızlanır, manuel kayıtlar ortadan kalkar, İSG & kalite adımları standartlaşır ve tüm hareketler merkezi olarak kayıt altına alınır.

Sonuç: Daha hızlı giriş, daha güçlü kontrol ve tam izlenebilirlik.

Ziyaretçi Türüne Göre Akıllı Kayıt Yönetimi

Ofis ziyaretçisinden nitelikli alan girişlerine, taşerondan hizmet personeline kadar tüm süreçleri tek akışta yönetin.

Ofis Ziyaretçileri

Hızlı Kayıt, Hızlı Karşılama

Ziyaretçiye gönderilen davet bağlantısı ile ön kayıt alınır. KVKK onayı, ziyaret saati, ziyaret edilecek kişi ve iletişim bilgileri ziyaret öncesinde tamamlanır; girişte resepsiyon süreci dakikalara iner.

Nitelikli Alan Ziyaretleri

Koşul Kontrolü ve Güvenli Erişim

Üretim sahası, teknik alan, temiz oda gibi kontrollü bölgeler için izin/ refakatçi, KVKK onamları, anketler, KKD ve eğitim koşulları dijital olarak doğrulanır; yalnızca şartları sağlayan ziyaretçiler giriş yapar.

Taşeron Personel

Evrak, Sertifika ve İş Emri Takibi

Bakım, onarım, malzeme teslimi gibi düzenli giriş-çıkış yapan taşeronlar için; iş saati, çalışma alanı ve gerekli belgeler önceden yüklenir. Belgeler yetki bazlı kontrol/ onaya düşer; saha denetimleri için güçlü bir kayıt izi oluşur.

Hizmet Personeli

Vardiya, Alan Yetkisi ve Standart Süreç

Temizlik, yemek, güvenlik gibi tam zamanlı hizmet ekiplerinde vardiya/alan yetkisi ve süre takibi yönetilir. Uygunsuzluklarda ilgili birimlere bildirim akışı kurularak süreç standardı sağlanır.



Randevulu Ziyaretler
  • Ön Kayıt: Ziyaretçiye gönderilen bağlantı ile dijital kayıt tamamlanır.
  • KVKK / Onaylar: Aydınlatma, rıza ve gerekli onam metinleri çevrimiçi olarak onaylanır.
  • Hızlı Giriş: Tesise gelişte bilgiler hazır olduğu için resepsiyon süreci hızlanır.
Randevusuz Ziyaretler
  • QR ile Hızlı Erişim: Sahada QR okutarak dijital kayıt formuna ulaşır.
  • Dinamik Form: Parametrik yapıda; yalnızca gerekli bilgiler istenir.
  • KVKK Uyumlu: Kayıt öncesinde KVKK metinleri dijital olarak onaylanır.
  • Onay Sonrası Giriş: Tamamlanan kayıt ile giriş süreci başlatılır.
Eğitim ve Sınav
  • Çevrimiçi Eğitim: Giriş öncesi alınması gereken eğitimler dijital olarak tamamlanır.
  • Online Sınav: Eğitim sonrasında sistem üzerinden sınav uygulanabilir.
  • Başarı Kriteri: Koşulu sağlayan kişilere giriş izni verilir.
Sertifika ve Onay Yönetimi
  • Zorunlu Belgeler: Sahaya giriş öncesinde sertifika/raporlar sisteme yüklenir.
  • Yetki Bazlı Onay: Belgeler ilgili birim tarafından kontrol edilip onaylanır (örn. SGK: muhasebe, rapor: kurum doktoru, mesleki belgeler: İSG).
  • Kontrollü Giriş: Eksiksiz ve onaylı belgeler olmadan giriş izni verilmez.
Raporlama & İzlenebilirlik
  • Giriş-Çıkış Takibi: Tüm ziyaret hareketleri kayıt altına alınır.
  • Eğitim/Sınav Durumu: Süreci tamamlayan ve eksik kalan kişiler raporlanır.
  • Belge Takibi: Onaylı belgeler ve geçerlilik süreleri izlenir.
  • Denetim Kolaylığı: Geçmiş işlemler tek ekranda raporlanarak şeffaflık sağlanır.
Yabancı Misafirler İçin Çoklu Dil
  • Dil Seçeneği: Ziyaretçi giriş sürecinde kendi dilini seçebilir.
  • Uçtan Uca Çoklu Dil: Kayıt, onay, eğitim ve form adımları seçilen dilde görüntülenir.
  • Kesintisiz Deneyim: Süreç eksiksiz ve sorunsuz şekilde tamamlanır.

Dijital Arşiv ve Akıllı Belge Kontrolü

Taşeron ve hizmet alımı personelinin yüklediği belgeler tek merkezde arşivlenir; doğruluk ve süreklilik kontrolleri otomatikleşir.

  • Otomatik Doğrulama: Belgeyi veren kurum, kişi/firma eşleşmesi ve geçerlilik tarihi gibi unsurlar yapay zeka yardımıyla kontrol edilerek onaya sunulur.
  • Onay Sonrası Giriş Yetkisi: Belge onaylandığında dijital arşive alınır; giriş onayı resepsiyon/güvenlik ekranına düşer.
  • Süre Dolmadan Bildirim: Geçerlilik tarihi yaklaşan belgeler için tesis yetkilisine ve ilgili firmaya otomatik bilgilendirme yapılır; süresi geçmiş belgeyle girişe izin verilmez.

Güvenlik, Yetkilendirme ve KVKK Uyumlu Süreç

Tüm giriş-çıkış adımları izlenebilir, denetlenebilir ve rol bazlı olarak kontrol edilebilir şekilde tasarlanır.

Rol Bazlı Yetkilendirme

Kullanıcılar; resepsiyon, güvenlik, İK, İSG, saha sorumlusu gibi rollere göre ekran ve işlem yetkisi alır.

KVKK Aydınlatma & Açık Rıza

Aydınlatma metinleri dijital olarak sunulur; onaylar zaman damgası ile kayıt altına alınır.

Denetim İzi (Audit Log)

Kim, ne zaman, hangi işlem yaptı? Tüm adımlar loglanır ve raporlanabilir hale gelir.

Belge & Sertifika Kontrolü

Zorunlu belgeler eksiksiz ve onaylı olmadan giriş izni verilmez; süre/son kullanım takibi yapılır.

Veri Güvenliği

Veriler güvenli şekilde saklanır; erişimler kısıtlanır ve kritik işlemler kayıt altında tutulur.

Standart Süreç Tasarımı

Randevulu/randevusuz, taşeron/hizmet personeli gibi senaryolar tek bir standart akışla yönetilir.

Not: Süreçler; işletmenizin KVKK politikaları, sözleşme akışları ve yetki matrisine göre uyarlanabilir.
Ziyaretçi giriş ekranı
Ziyaretçi kayıt ve takip ekranı

Hangi Sektörlerde Kullanılır?

Enerji ve Sanayi Tesisleri
İnşaat ve Altyapı Projeleri
Turizm ve Konaklama
Lojistik ve Depo Yönetimi
Sağlık ve İlaç Sektörü
Kurumsal Ofisler ve Teknoloji Şirketleri
3x
Daha Hızlı Giriş
Ön kayıt ve hızlı doğrulama ile resepsiyon yükünü azaltın.
100%
Denetim İzi
Giriş-çıkış, eğitim, onay ve belgeler tek merkezde kayıtlı.
7/24
Kontrollü Süreç
Yetki, koşul ve belge geçerlilik kontrolleri sürekli çalışır.

Sık Sorulan Sorular

Kurulum, süreç akışı ve KVKK tarafındaki en sık gelen soruların kısa yanıtları.

Ziyaretçi sahada QR kod okutarak dijital formu açar. Form dinamik olarak gerekli alanları gösterir, KVKK aydınlatma/onay adımı tamamlanır ve onay sonrası giriş kaydı oluşturulur.
Taşeron firma ve personel bilgileri tanımlanır; gerekli belgeler sisteme yüklenir. Belgeler rol bazlı yetkili tarafından onaylanır. Eksik/onaraysız belge varsa giriş izni verilmez.
Eğitim/sınav adımları işletmenizin senaryosuna göre zorunlu veya opsiyonel tanımlanır. Zorunlu ise, belirlenen başarı kriteri sağlanmadan giriş onayı verilmeyecek şekilde kural seti uygulanır.
Onaylar zaman damgası ile kayda alınır. Giriş-çıkış hareketleri, belgeler ve işlem logları raporlanabilir şekilde saklanır. Yetkisiz erişimi önlemek için rol bazlı erişim uygulanır.
Desteğe mi ihtiyacınız var?

Uzmanımız Sizinle İletişime Geçsin

Talep Oluştur